lunes, 17 de abril de 2023

Matriz de riesgos

 

En este escrito plasmaremos nuestra experiencia realizando la matriz riesgos, donde trabajamos de manera sincronizada y en equipo. Acción que nos permitió identificar los factores de riesgo más significativos para nuestro proyecto.

Antes de contar nuestra experiencia realizando una matriz de riesgos quisiéramos explicar un poco sobre lo que es esta y qué papel juega a la hora de realizar un proyecto, pues es importante aclararle a nuestros lectores de qué se trata para que tengan una perspectiva sobre el trabajo y la herramienta que se utilizó.

Siendo así, una matriz de riesgos es una herramienta que sirve para evaluar la posibilidad de un riesgo y su nivel de impacto para el proyecto. Una vez tomados en cuenta todos los factores de riesgo se realizará una evaluación para ubicarlos dentro de la matriz según su impacto de riesgo. Para esto se utiliza un sistema de calificación que determinará la prioridad de cada riesgo para encontrarle una posible solución. (Asana, 2022)

Entonces, para la realización de nuestra matriz, comenzamos convocando una reunión donde todos los integrantes estábamos presentes para llevar a cabo la lluvia de ideas donde reflejamos y analizamos los riesgos que puede tener nuestro proyecto.

Después, elegimos los riesgos más considerables que pueden ocurrir en este proyecto. Luego de elegirlos nos dirigimos cada uno al drive donde subimos el documento para plasmarlos en la matriz y trabajamos de manera conjunta detallando cada uno de los riesgos elegidos, calificando su impacto y probabilidad para finalmente recurrir a la respuesta de estos riesgos.

Entre los riesgos que encontramos para nuestro proyecto pudimos destacar algunos que de presentarse pueden tener un alto impacto, los cuales fueron:

  • Retrasos en la realización del cronograma
  • Pérdida de la cuenta de Instagram
  • Pérdida del material audiovisual
  • Investigación errónea de los temas
  • Abandono de uno de los integrantes al equipo
  • Mala implementación del árbol de decisiones del proyecto, entre otros

Luego de plasmar riesgos como los anteriores en nuestra matriz, recurrimos a clasificarlos pues estos tienen categorías y algunas de ellas pueden ser:

  • Riesgo de calidad
  • Riesgo estratégico
  • Riesgo financiero
  • Riesgo técnico
  • Riesgo de gestión, entre otros

Al realizar una matriz de riesgos debemos entrar en poco detalle ya que a la hora de explicarlos en las casillas donde se pide la fuente y la consecuencia no debemos utilizar más de 15 o 20 palabras, por eso es importante destacar que debe ser algo breve.

En conclusión, la matriz de riesgos es una herramienta que nos permite tener una perspectiva realista sobre los factores de riesgo que puede tener un proyecto, pues ninguno está exento de que algo negativo pueda suceder a medida que se desarrolla, por esto como equipo pudimos entender y aprender a realizarla ya que nos dimos cuenta de la importancia que tiene esta dentro de un proyecto y lo valiosa que puede ser a la hora de llevarlo a cabo, pues además de ser una herramienta que nos ayuda a identificar los factores de riesgo, también nos ayuda a encontrar su respectiva solución y nos ayuda a clasificar a los responsables que pueden darnos dichas soluciones dentro del equipo del proyecto.

El desarrollar dicha matriz para nosotros como equipo fue muy satisfactorio y enriquecedor.


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